Import sao kê ngân hàng nhanh bằng Google Sheet
Khi làm file excel sao kê ngân hàng để import vào phần mềm, khi cần tìm kiếm khách hàng, ta thường phải làm thủ công là vào phần khách hàng, rồi copy mã khách hàng, sau đó quay lại file excel, copy vào ô khách hàng rất mất thời gian, dễ gây sai sót.
Có một giải pháp cho vấn đề này đó là sử dụng Google Sheet để giúp bạn tìm kiếm các mã khách hàng ngay tại trang Google Sheet luôn, rất tiện lợi, hạn chế sai sót hơn cách cũ.
Dành cho những ai chưa biết, Google Sheet là một dịch vụ trang bảng tính giống như Excel , do Google cung cấp, cách sử dụng giống y hệt như Excel thôi.
Lợi ích của phương pháp này là bạn sẽ dễ dàng chọn được mã khách hàng và tài khoản nhanh mà không cần phải copy từ phần mềm theo cách thủ công, và cũng không sợ nhập sai mã.
Nhiệm vụ của bạn chỉ là hạch toán đúng là xong.
Cách làm như sau:
Bước 1:
Bạn tải file này về máy, đừng bấm mở nhé, chỉ tải về máy thôi.
Bước 2:
Bạn truy cập vào đường link này: https://drive.google.com/drive/home
Bước 3:
Bạn ấn vào nút New ==> Chọn File Upload, rồi upload file đã tải được ở trên vào.
Bước 4:
Sau khi đã upload được lên Google Drive, bạn nhấp phải chuột vào file đó và chọn như hình
Bước 5:
Trước khi nhập sao kê ngân hàng, bạn cần copy dữ liệu khách hàng và tài khoản vào 2 sheet DM KH và DM TK
Bước 7:
Sau đó, bạn qua sheet "LichSuTaiKhoan" và nhập liệu như bình thường.
Lợi ích của việc nhập liệu này là: thay vì trước đây, phải tìm kiếm khách hàng ở Phần mềm kế toán, rồi copy mã khách hàng bỏ qua file excel (đôi khi copy còn bị nhầm lẫn), thì bây giờ bạn có thể tìm kiếm ngay tại file google sheet này, thuận tiện cho việc nhập liệu. Ngoài ra, nếu các công ty có mã khách hàng na ná nhau, cũng sẽ có tên khách hàng hiện ra, giúp bạn tránh bị nhập nhầm khách hàng.
Đối với TK Nợ, Có, Google Sheet cũng hỗ trợ tìm kiếm giúp bạn luôn.
Bước 8:
Sau khi nhập dữ liệu xong, bạn vào đây tải file excel về rồi import lên phần mềm là xong
Last updated