34. Hướng Dẫn Sử Dụng Tool Đổi Tên Hóa Đơn PDF
🚀 Giới Thiệu Chung
Chào mừng bạn đến với Tool Đổi Tên Hóa Đơn Tự Động (Phiên bản V35 Pro Max). Đây là giải pháp giúp kế toán xử lý hàng nghìn file PDF chỉ trong vài phút, thay thế hoàn toàn việc đổi tên thủ công tốn thời gian.
Tính năng nổi bật:
✅ Tự động nhận diện: Ngày hóa đơn, Số hóa đơn, Ký hiệu mẫu số.
✅ Hỗ trợ đa dạng: Xử lý tốt cả hóa đơn điện tử (Text) và hóa đơn xăng dầu Petrolimex (Ảnh/Màu).
✅ Xử lý thông minh: Tự động phát hiện file trùng tên và xử lý theo yêu cầu.
✅ Phân loại lỗi: Tự động gom các file không đọc được vào thư mục riêng để kiểm tra lại.
📥 Tải Phần Mềm (Download)
Bạn có thể tải phiên bản mới nhất tại đường dẫn bên dưới:
👉 BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI VỀ - LINK GOOGLE DRIVE (Version 1.02)
🔐 License Key giống với License của Extension Tải Hoá Đơn Điện Tử
🛠️ Hướng Dẫn Cài Đặt & Kích Hoạt
Bước 1: Chuẩn bị
Sau khi tải phần mềm về, bạn sẽ nhận được một thư mục (Folder). Hãy đảm bảo giữ nguyên cấu trúc thư mục này, đặc biệt là thư mục con poppler đi kèm (đây là bộ xử lý ảnh, nếu xóa đi tool sẽ không đọc được hóa đơn Petrolimex).
Bước 2: Đăng nhập bản quyền
Lần đầu tiên mở ứng dụng, màn hình Kích Hoạt Bản Quyền sẽ hiện ra.
Copy License Key do quản trị viên cung cấp.
Paste vào ô nhập liệu.
Nhấn nút "Kích Hoạt Ngay".
⚠️ Lưu ý quan trọng:
Máy tính cần có kết nối Internet để kiểm tra key.
Mỗi License Key sẽ được gắn chặt vào 1 máy tính duy nhất sau khi kích hoạt thành công. Bạn không thể mang key này sang máy khác sử dụng (hãy liên hệ Admin nếu đổi máy).
📖 Hướng Dẫn Sử Dụng Chi Tiết
Giao diện chính của phần mềm rất đơn giản, bao gồm các bước sau:
1. Chọn chế độ xử lý (Quan trọng)
Tại mục "Chọn loại hoá đơn", bạn cần chọn đúng chế độ để tool hoạt động chính xác nhất:
Chế độ
Khi nào dùng?
Hóa đơn Thường (File Text)
Dùng cho đa số các hóa đơn điện tử hiện nay (xuất từ phần mềm Misa, Viettel, VNPT...). Tool sẽ đọc dữ liệu văn bản bên trong file PDF. Tốc độ xử lý rất nhanh.
Hóa đơn Petrolimex (File Ảnh/Màu)
Dùng riêng cho hóa đơn xăng dầu Petrolimex hoặc các file PDF dạng scan (ảnh chụp). Tool sẽ dùng công nghệ OCR và nhận diện màu sắc (số đỏ) để đọc. Tốc độ xử lý chậm hơn.
2. Tùy chọn xử lý file trùng
Khi tool đổi tên xong và phát hiện tên file mới (Ví dụ: 20250101_00123_K24.pdf) đã tồn tại trong thư mục, bạn muốn tool làm gì?
🔘 Bỏ qua (Giữ nguyên file gốc): Tool sẽ không làm gì cả, file gốc vẫn giữ nguyên tên cũ và được báo vào danh sách lỗi/trùng.
🔘 Đổi tên (Thêm 'trung_shd'): Tool sẽ đổi tên file nhưng thêm đuôi để không bị ghi đè.
Ví dụ:
20250101_00123_K24_trung_shd_.pdf
3. Bắt đầu xử lý
Nhấn nút "📂 Chọn thư mục & Bắt đầu".
Chọn thư mục chứa các file PDF hóa đơn cần đổi tên.
Tool sẽ tự động chạy. Bạn có thể theo dõi tiến trình ở thanh trạng thái và khung LOG bên dưới.
📤 Kết Quả Đầu Ra
Sau khi chạy xong, các file trong thư mục của bạn sẽ được đổi tên theo cấu trúc chuẩn:
YYYYMMDD_SốHóaĐơn_KýHiệu.pdf
Ví dụ:
20251231_0012345_1C23Ttl.pdf
Thư mục "DOI_TEN_THAT_BAI"
Nếu có những file tool không thể đọc được (do mờ, nhòe, hoặc sai định dạng), tool sẽ hỏi bạn có muốn di chuyển chúng không. Nếu chọn YES, tool sẽ tạo thư mục DOI_TEN_THAT_BAI và gom tất cả file lỗi vào đó để bạn dễ dàng kiểm tra thủ công.
❓ Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Q: Tại sao tôi chọn chế độ "Hóa đơn Thường" nhưng tool lại bỏ qua (SKIP) nhiều file?
A: Có thể những file đó là hóa đơn Petrolimex hoặc file ảnh scan. Chế độ "Hóa đơn Thường" có bộ lọc thông minh, nó sẽ tự động bỏ qua các file Petrolimex để tránh đọc sai. Bạn hãy chạy lại các file bị bỏ qua này bằng chế độ "Hóa đơn Petrolimex".
Q: Tool báo lỗi "Lỗi Poppler Path"?
A: Lỗi này do máy tính không tìm thấy thư mục
poppler. Vui lòng kiểm tra xem thư mụcpopplercó nằm cùng chỗ với file chạy.exehay không. Không được xóa thư mục này.
Q: Tôi nhập Key nhưng báo "Key đã kích hoạt trên máy khác"?
A: License Key có cơ chế bảo mật 1 key - 1 máy. Nếu bạn đổi máy tính hoặc cài lại Windows, vui lòng liên hệ Admin để được Reset Key.
Bản quyền thuộc về Luật Việt Á & Team Dev.
Last updated