5d. Hạch toán hàng loạt các hoá đơn điện tử

Ở bước 5c chúng ta đã thêm được các hoá đơn điện tử vào phần mềm. Ở bước này, chúng ta sẽ bắt đầu thêm thông tin hạch toán vào bảng chứng từ.

Có 2 cách làm:

1. Hạch toán cho từng hoá đơn

Để hạch toán từng hoá đơn, bạn đơn giản chỉ cần click vào nút "dấu cộng" màu xanh lá như trong hình (còn hình cây bút màu xanh dương là chức năng Sửa chứng từ nha bạn):

Phần mềm sẽ đưa các bạn tới 1 form để các bạn hạch toán hoá đơn đó. Trong đó, phần mềm đã đọc nội dung hoá đơn và điền vào các ô cần thiết, bao gồm cả các chi tiết hàng hoá (nếu có) của hoá đơn.

Việc của các bạn là viết diễn giải cho hoá đơn và hạch toán. :

Sau khi hạch toán xong, các bạn ấn nút Thêm để lưu lại.

Đối với chi tiết chứng từ, các bạn kéo xuống dưới và ấn nút Thêm chi tiết chứng từ. Nếu phần mềm báo lỗi khôgn tìm thấy mã hàng, bạn hãy ấn nút + Hàng Hoá để thêm các mã hàng còn thiếu. Lần này phần mềm đã hỗ trợ thêm hàng loạt các mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, nên các bạn không cần phải vào thêm từng mã hàng, tên hàng như ở phần mềm cũ nữa.

1. Hạch toán hàng loạt các hoá đơn nhưng chưa hỗ trợ thêm chi tiết hàng loạt

Để làm theo cách này, trong bảng hoá đơn điện tử, các bạn chọn các hoá đơn có tính chất chung, có cùng hạch toán,... Sau đó, các bạn click vào nút "Thêm chứng từ hàng loạt" để tiến hành thêm hàng loạt.

Phần mềm sẽ hiển thị một form nhập hàng loạt như hình bên dưới, các bạn chỉ việc nhập thông tin vào và ấn nút "Thêm" là được.

Lưu ý: việc thêm hàng loạt chứng từ chỉ thêm phần thông tin chứng từ và hạch toán. Còn chi tiết chứng từ thì chưa thêm, các bạn vẫn phải thêm nhé.